Rechnungen und Zahlungen
Von der ersten Rechnung bis zum Zahlungseingang: QR-Rechnung, Teil- und Akontorechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Abgleich in bexio.
Rechnung in bexio erstellen: Schritt für Schritt Rechnungen erstellen Sie in bexio unter «Verkauf» oder aus Offerte, Auftrag und Projekt. Die Anleitung zeigt Einrichtung, Positionen, Prüfung, Versand.
QR-Rechnung: was KMU wissen müssen Die QR-Rechnung ersetzt die Einzahlungsscheine. Sie wählen eine von drei Varianten, pflegen strukturierte Adressen und fakturieren in CHF oder EUR.
Teilrechnungen und Akontorechnungen richtig stellen In bexio stellen Sie Teilrechnungen aus dem Auftrag, Anzahlungen laufen über die Kundenbuchung. So gehen Sie vor und so greift die MWST.
Mahnwesen in bexio einrichten Mahnstufen, Vorlagen und Fristen in bexio einrichten, manuell, per Mahnlauf oder automatisch mahnen und wann der Kunde rechtlich in Verzug gerät.
Gutschriften in bexio erstellen Gutschriften erstellen Sie in bexio aus der Rechnung oder unter «Verkauf». So verrechnen oder erstatten Sie sie und so wirkt sie bei der MWST.
Wiederkehrende Rechnungen für Abos und Wartung So richten Sie in bexio einen wiederkehrenden Auftrag ein, erstellen die Rechnungen einzeln oder im Sammellauf und beenden die Wiederholung.
Zahlungseingänge in bexio abgleichen So gleichen Sie Zahlungseingänge in bexio ab: automatisch über die QR-Referenz, von Hand bei Sammelzahlungen, Teilzahlungen und Differenzen.
eBill für KMU: Rechnungen direkt ins E-Banking eBill bringt Ihre Rechnung direkt ins E-Banking des Kunden. So funktioniert es, was ein Netzwerkpartner leistet und was Sie in bexio beachten.
Pflichtangaben auf Rechnungen in der Schweiz Welche Angaben eine Rechnung in der Schweiz nach Art. 26 MWSTG enthalten muss: MWST-Nummer, Leistungsdatum, Steuersatz und die Ausnahme für Kassenzettel.
Zahlungsfristen und Skonto richtig festlegen Zahlungsfrist auf der Rechnung klar formulieren, Skonto berechnen und in bexio einrichten. Dazu Verzug, Verzugszins von 5 % und die Folgen für die MWST.
Angebot, Auftrag oder Rechnung löschen und stornieren In bexio löschen Sie nur Entwürfe. Was bereits gestellt oder versendet ist, stornieren Sie. So gehen Sie bei Angebot, Auftrag und Rechnung vor.
Proforma-Rechnung in bexio erstellen Die Proforma-Rechnung ist ein Beleg, etwa für den Zoll, und keine Zahlungsaufforderung. So erstellen Sie sie in bexio ohne Folgen für die Buchhaltung.
Rechnung über 0 Franken erstellen bexio erstellt keine Rechnung über CHF 0.00. Wann Sie trotzdem einen Beleg brauchen und wie Sie Gratisleistungen mit einem Auftrag sauber festhalten.
Ratenzahlung vereinbaren und in bexio abbilden Ratenzahlung in bexio: Teilrechnungen aus dem Auftrag oder Zahlungen auf der bestehenden Rechnung. Dazu die rechtlichen Hinweise nach OR und KKG.
Mahngebühren und Verzugszins richtig verrechnen Verzugszins beträgt nach Art. 104 OR 5 Prozent. Mahngebühren sind gesetzlich nicht geregelt. So vereinbaren und verrechnen Sie beides in bexio.
Inkasso und Betreibung nach der letzten Mahnung Der Kunde zahlt auch nach der letzten Mahnung nicht? So läuft die Betreibung nach SchKG ab, was sie kostet und wie Sie die Rechnung in bexio führen.
Kundenspezifische Rabatte in bexio Kundenspezifische Rabatte legen Sie in bexio einmal an und weisen sie Kontakten zu. Sie gelten automatisch auf neuen Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
Projektspezifische Konditionen in bexio Projektkonditionen in bexio: Verrechnungsmethode und Budget-Modell pro Projekt festlegen, den Vorrang der Stundensätze verstehen und Fehler vermeiden.
QR-Rechnung anpassen: Texte und Zahlteil QR-Rechnung in bexio anpassen: Obere Seitenhälfte mit Logo und AGB gestalten, Vorlage pro Rechnung wählen und den Zahlteil richtig einordnen.
Zahlungsvorlagen und Konditionen anpassen Zahlungsvorlagen in bexio anpassen: eigene Konditionen für Skonto, Vorauszahlung oder Barzahlung anlegen und im einzelnen Dokument gezielt auswählen.
Verkaufsanalyse: Umsatz pro Kunde und Produkt Die Verkaufsanalyse in bexio zeigt Umsatz pro Kunde und Produkt als Excel-Export mit Pivot-Tabellen. So erstellen und lesen Sie die Auswertung richtig.
MWST-Standard für Verkaufsdokumente festlegen So legen Sie in bexio fest, ob Offerten und Rechnungen Netto oder Brutto rechnen und die MWST inklusive oder exklusive zeigen, pro Dokumenttyp.
Wiederkehrende Aufträge verwalten und anpassen Bestehende Abos in bexio finden, Intervall und Dauer ändern, pausieren und sauber beenden. Das gilt für wiederkehrende Aufträge und Wartungsverträge.