Sicherheit und Datenschutz.
Ihre Kundendaten, Preise und Offerten gehören zum Wertvollsten in Ihrem Betrieb. So behandelt efatto sie: verständlich erklärt, für Inhaber, Treuhänder und Datenschutz-Verantwortliche.
Kurz, nachvollziehbar, ohne Umwege.
Eine Anfrage nimmt immer denselben Weg. Jede Station hat eine klare Aufgabe.
- 1
Telegram
Ihre Nachricht erreicht efatto über Telegram. Nur Konten, die Sie freischalten lassen, werden überhaupt beantwortet. Telegram ist ein Cloud-Messenger und speichert Chats auf eigenen Servern.
- 2
Eigener Server in Deutschland
Hier wird Sprache in Text umgewandelt und die Offerte vorbereitet. Die Sprachaufnahme wird nach der Umwandlung gelöscht.
- 3
Ihr bexio
Über die offizielle Schnittstelle liest efatto die nötigen Daten, etwa Kontakte, Artikel, Projekte und Aufträge, und legt nach Ihrer Freigabe den Entwurf an.
Für das Verstehen der Texte nutzt efatto das Sprachmodell Claude von Anthropic. Dabei gehen die Texte der Anfrage und die nötigen Stammdaten an Anthropic. Nach den kommerziellen Bedingungen von Anthropic werden diese Daten nicht zum Training verwendet.
Fest eingebaute Grundregeln.
Nur Entwürfe, nur mit Freigabe
efatto legt erst an, nachdem Sie die Vorschau freigegeben haben. Offerten, Rechnungen und Mahnungen entstehen als Entwurf. Eine Freigabe gilt nur für die zuletzt gezeigte Version.
Kein Löschen, kein Versand
efatto löscht nichts in bexio, versendet keine Dokumente an Ihre Kunden und löst keine Zahlungen aus. Bestehendes ändert efatto nur nach Ihrer Freigabe.
Keine Duplikate
Jeder Vorgang trägt eine eindeutige Kennung. Bricht die Verbindung ab, wird fortgesetzt statt doppelt angelegt.
Nur freigeschaltete Personen
Wer nicht auf der Freigabeliste steht, bekommt keine Antwort und keinen Zugriff.
Zugangsdaten nur auf dem Server
Der Zugang zu Ihrem bexio liegt nur auf dem Server, nie im Programmcode und nie in einem Code-Archiv.
Gehärteter Server
Firewall, Anmeldung nur per Schlüssel, tägliche Sicherheitsupdates, abgeschottete Dienste ohne Zusatzrechte.
Getrennt je Kunde
Jeder Kunde erhält einen eigenen Server. Ihre Daten liegen nicht mit denen anderer Betriebe zusammen.
Sicherung und Neustart
Tägliche Datensicherung, automatischer Neustart nach Störungen. Offene Vorschläge überstehen Neustarts.
Klar geregelt.
Auftragsverarbeitung
Mit jedem Kunden schliessen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, wo nötig, nach DSGVO.
Standort Deutschland
Der Bundesrat anerkennt Deutschland als Staat mit angemessenem Datenschutz. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland.
Beteiligte Dienste offen gelegt
Server-Betreiber, Sprachmodell und Nachrichtenkanal nennen wir Ihnen vollständig, bevor efatto startet.
Testen ohne echte Daten
Eingerichtet und getestet wird in einem Testkonto. Erst nach Ihrer Abnahme arbeitet efatto in Ihrem bexio.
Fragen zur Sicherheit beantworten wir gern auch Ihrem Treuhänder oder Ihrer Informatik direkt: info@efatto.ch
Fragen zur Sicherheit? Gern in der Demo.
Wir zeigen Ihnen, was efatto sieht, speichert und was nicht.