eBill für KMU: Rechnungen direkt ins E-Banking

Mit eBill erscheint Ihre Rechnung direkt im E-Banking des Kunden. Er prüft sie dort und gibt sie mit wenigen Klicks zur Zahlung frei. Als Rechnungssteller brauchen Sie dafür einen zertifizierten Netzwerkpartner, und Ihre Kunden müssen Sie im eBill-Portal als Rechnungssteller hinzufügen. In bexio läuft eBill nicht über eine Standardfunktion, sondern über eine Anbindung per App.

So kommt die eBill-Rechnung an

Sie senden die Rechnung aus Ihrer Fakturierungssoftware an den Netzwerkpartner. Dieser bereitet die Daten auf und übermittelt sie ins E-Banking des Kunden. Dort prüft der Kunde die Rechnung und gibt sie frei oder lehnt sie ab. Das Fälligkeitsdatum wird laut eBill automatisch vorgeschlagen. Wiederkehrende Rechnungen kann der Kunde mit einer Dauerfreigabe automatisch auslösen lassen.

Der Unterschied zur E-Mail-Rechnung: Eine E-Mail landet im Postfach, und der Kunde überträgt das Dokument oder die Angaben von Hand ins E-Banking. Bei eBill entfällt dieser Schritt. eBill gibt zudem an, dass Rechnungen häufiger fristgerecht bezahlt werden und Betrug durch Spam und Phishing deutlich sinkt. Das sind Angaben des Anbieters.

Was Sie als Rechnungssteller brauchen

1. Netzwerkpartner finden: Die Anbindung an die eBill-Infrastruktur von SIX ist nur über einen zertifizierten Netzwerkpartner möglich. Eine Liste führt ebill.ch.
2. Konditionen vergleichen: Sie nehmen unverbindlich Kontakt auf und klären Preis und Leistungen. Eine Preisliste erhalten Sie beim Netzwerkpartner.
3. Anbindung umsetzen: Mit einer Fakturierungssoftware senden Sie über eine Schnittstelle des Netzwerkpartners. Ohne Schnittstelle klären Sie mit dem Netzwerkpartner andere Wege der Übermittlung.
4. Kundschaft informieren: Ohne Anmeldung beim Kunden kommt keine Rechnung an. Weisen Sie auf Ihrer Website, per E-Mail oder auf der Rechnung auf eBill hin.

Wie Ihre Kunden Sie finden

Damit Ihr Kunde eBill-Rechnungen von Ihnen erhält, aktiviert er Ihr Unternehmen im eBill-Portal. Es gibt mehrere Wege:

Auch Kundenportal und Onlineshop können eBill als Zahlungsart anbieten. Entscheidend ist der gepflegte Kundenstamm: Ohne E-Mail-Adresse oder UID greift der Look-up nicht. Wie Sie die Daten sauber halten, zeigt der Beitrag Pflichtfelder und Datenqualität im Kundenstamm.

eBill und QR-Rechnung

Die QR-Rechnung bleibt der Standard für die schriftliche Rechnung. Sie hat ein Feld «Alternative Verfahren». Darüber kann ein Netzwerkpartner die QR-Rechnung in eine andere Methode umwandeln, etwa in eBill. Laut einem Beitrag im SIX-Magazin PAY braucht eine eBill-fähige QR-Rechnung dafür zusätzliche Angaben, etwa die E-Mail-Adresse des Zahlungspflichtigen im Feld «Alternative Verfahren». Nähere Angaben zur QR-Rechnung finden Sie im Beitrag QR-Rechnung: was KMU wissen müssen.

eBill mit bexio

Stand Oktober 2026 findet sich in der bexio-Hilfe kein eigener Artikel zu eBill. Der bexio-Blog beschreibt die Anbindung über eine App im bexio Marketplace, die der Netzwerkpartner iomarket AG anbietet. ebill.ch führt diesen Anbieter in der Liste der zertifizierten Netzwerkpartner. Nach dem Blog (Stand 1. Februar 2024) läuft es so:

1. Sie fügen die App im Marketplace hinzu.
2. Sie melden sich an. Der Zugriff auf die Daten ist nötig, um Sie bei SIX als Rechnungssteller zu registrieren und Ihre Bankdaten mit denen des Rechnungsempfängers zu verknüpfen.
3. Sie wählen ein Paket. Die Funktion wird aktiviert, sobald der Anbieter den Rechnungsbetrag erhält.
4. Danach versenden Sie Rechnungen aus bexio via eBill. Jeder Versand verbraucht eine Einheit des Pakets und muss bestätigt werden.

Wichtig sind die Kontaktdaten: Laut bexio müssen sie aktuell sein, vor allem E-Mail-Adresse und vollständige Anschrift, sonst ist der Versand nicht möglich. Hat ein Kunde eBill noch nicht erlaubt, senden Sie die Rechnung weiter per E-Mail mit PDF-Anhang. Weil der Blog älter ist, prüfen Sie im Marketplace, welche Lösungen heute angeboten werden und zu welchen Konditionen. Wie Sie Apps bewerten, zeigt der Beitrag Apps im bexio-Marketplace sinnvoll auswählen.

Wann sich eBill lohnt

Prüfen Sie vor dem Entscheid vier Punkte:

• Kundenstruktur: Eine eBill-Rechnung erreicht nur Kunden, die eBill nutzen und Ihr Unternehmen hinzugefügt haben. Fragen Sie sich, wie viele Ihrer Stammkunden das tun oder tun würden.
• Rechnungsvolumen: Der Netzwerkpartner legt die Kosten fest. Rechnen Sie sie gegen Ihren heutigen Aufwand für Versand, Nachfragen und Mahnungen.
• Datenqualität: Fehlen E-Mail-Adresse oder vollständige Anschrift, scheitert der Versand.
• Wiederkehrende Leistungen: Bei Wartung und Abos kann der Kunde eine Dauerfreigabe einrichten. Wie Sie solche Rechnungen in bexio einrichten, zeigt der Beitrag Wiederkehrende Rechnungen für Abos und Wartung.

eBill auch für den Empfang

Auch Ihr Betrieb kann eBill-Rechnungen von Lieferanten empfangen, entweder im E-Banking oder in der eigenen Fakturierungssoftware. Im E-Banking können mehrere berechtigte Mitarbeitende Rechnungen im Namen der Firma einsehen, freigeben oder ablehnen. Der Service wird laut ebill.ch noch nicht von jeder Bank angeboten, und der Einrichtungsprozess ist pro Bank unterschiedlich. Fragen Sie bei Ihrer Geschäftskundenberatung nach. Für den Empfang über mehrere Banken brauchen Sie bei allen Banken dieselbe UID.

Häufige Fragen

Was kostet eBill?

Die Preisgestaltung liegt beim Netzwerkpartner. Der Empfang im E-Banking ist für Kunden kostenlos, und es fallen keine zusätzlichen Transaktionsgebühren an.

Muss ich meine Kunden einzeln anmelden?

Nein. Der Kunde aktiviert Ihr Unternehmen selbst im eBill-Portal. Mit Look-up oder QR-Code erleichtern Sie ihm den Schritt.

Wie verbreitet ist eBill?

Nach eigener Angabe hat eBill vier Millionen registrierte Nutzerinnen und Nutzer (Meldung vom 27. August 2026).

Fazit

eBill lohnt sich für Betriebe, die regelmässig viele Rechnungen an Kunden mit E-Banking senden und weniger Zahlungsverzug wünschen. Klären Sie zuerst die Kosten beim Netzwerkpartner, pflegen Sie dann E-Mail-Adressen und Anschriften im Kundenstamm und informieren Sie Ihre Kunden. Für alle anderen bleibt die QR-Rechnung oder die E-Mail der Weg.