Lieferanten und Spesen
Wie Lieferantenrechnungen, Spesen und Quittungen in bexio sauber erfasst, freigegeben, bezahlt und verbucht werden.
Lieferantenrechnung in bexio erfassen So erfassen Sie eine Lieferantenrechnung in bexio: drei Wege, Pflichtangaben, Konto und Mehrwertsteuer, dazu die wichtigsten Einschränkungen.
QR-Rechnung des Lieferanten einlesen So liest bexio die QR-Rechnung eines Lieferanten ein: Upload, Scan mit bexio Go oder «Daten extrahieren». Dazu, was Sie danach prüfen sollten.
Lieferantenrechnung und Projekt: Kosten richtig zuordnen Lieferantenrechnungen lassen sich in bexio keinem Projekt zuweisen, Aufwendungen schon. So ordnen Sie Projektkosten zu und rechnen sie weiter.
Lieferantenrechnungen bezahlen und abgleichen So bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt aus bexio: Zahlung erfassen, an die Bank übermitteln, Transaktion abgleichen und Status prüfen.
Lieferantengutschriften erfassen So erfassen Sie eine Lieferantengutschrift in bexio und verrechnen sie mit offenen Rechnungen desselben Lieferanten. Mit Regeln und Stolpersteinen.
Lieferantenrechnung löschen oder korrigieren So löschen oder korrigieren Sie eine Lieferantenrechnung in bexio: Entwurf zurücksetzen, Buchungskonto nachträglich ändern, Zahlungen beachten.
Aufwendungen in bexio erfassen So erfassen Sie eine Aufwendung in bexio: Unterschied zur Lieferantenrechnung, Erfassung mit Beleg, Status «Erledigt» und sicheres Löschen.
Spesen und Quittungen in bexio erfassen Quittungen erfassen Sie in bexio als Aufwendung. Spesen, die Mitarbeitende vorstrecken, sind Privatauslagen. So buchen Sie beides sauber und mit Beleg.
Belege scannen mit bexio Go Mit bexio Go scannen Sie Rechnungen und Quittungen per Smartphone in den Posteingang. So gelingen gute Scans und die automatische Erfassung.
Belege über ePost empfangen und verarbeiten Papierpost digital als Beleg verarbeiten: ePost-Profil mit Kontera verbinden, Briefe importieren und als Lieferantenrechnung in bexio buchen.
Freigaben und Genehmigungen für Belege Vier-Augen-Prinzip bei Lieferantenrechnungen: Aufgaben per Benutzerrechte trennen und Freigaberegeln in Kontera einrichten, bevor Belege exportiert werden.
Offene Kreditoren im Blick: OP-Liste prüfen So erstellen Sie die OP-Liste Kreditoren in bexio, stimmen sie mit dem Konto 2000 ab und finden die häufigsten Ursachen für Differenzen.
Aufwendungen: abweichendes Datum oder Bankkonto Nach dem Bankabgleich zeigt eine Aufwendung ein anderes Datum oder Bankkonto als die Buchhaltung. Warum das so ist und wie Sie es korrigieren.
Lieferanten als Kontakte pflegen Lieferanten sind in bexio normale Kontakte. So erfassen Sie Stammdaten, Bankverbindung, Kategorie und Ansprechpersonen für schnelle Lieferantenrechnungen.