Projekte und Zeit
Wie Sie Projekte in bexio sauber anlegen, Zeiten und Rapporte erfassen und am Ende richtig abrechnen. Für Betriebe mit Baustellen und Serviceeinsätzen.
Projekte in bexio anlegen und strukturieren Projekte legen Sie in bexio mit Kunde, Laufzeit, Status und Projekttyp an und gliedern sie mit Meilensteinen und Arbeitspaketen. So gehen Sie vor.
Projektstatus und Projektarten in bexio bexio kennt drei feste Projektstatus, frei definierbare Substatus und zwei Projekttypen. So bilden Sie die Phasen Ihrer Aufträge damit sauber ab.
Offerten, Aufträge und Rechnungen einem Projekt zuordnen Dokumente ordnen Sie in bexio über den Belegfluss des Projekts, beim Erstellen oder per Projekt aus der Offerte zu. So wählen Sie den passenden Weg.
Zeiterfassung in bexio: Grundlagen und Praxis In bexio erfassen Sie Zeiten mit Tätigkeit, Dauer, Status und Projekt und rechnen sie per Import ab. So richten Sie die Zeiterfassung ein und nutzen sie.
Arbeitspakete und Budgets in bexio-Projekten Arbeitspakete gliedern ein bexio-Projekt mit erwarteter Zeit, Budgets setzen den Rahmen in Kosten oder Stunden. So planen und überwachen Sie beides.
Projekte nach Aufwand abrechnen Nach Aufwand abrechnen heisst: geleistete Stunden und Auslagen verrechnen. So richten Sie Stundensätze, Rundung und den Rechnungsimport in bexio ein.
Projektnamen mit System: Konventionen, die Ordnung schaffen Mit einer festen Namenskonvention finden Sie Projekte in bexio schneller und buchen Zeiten richtig. So trennen Sie Nummer, Name, Status und Phase.
Rapporte und Stunden aus dem Aussendienst erfassen Stunden aus dem Aussendienst gehören noch am Einsatzort erfasst. So nutzen Sie bexio Go für Zeiten und Belege und prüfen die Einträge danach im Büro.
Projektcontrolling für KMU mit bexio Projektcontrolling heisst, Soll und Ist laufend zu vergleichen. So setzen Sie in bexio Budgets, erfassen das Ist vollständig und prüfen die Zahlen.
Projekte sauber abschliessen und archivieren Ein Projekt ist erst fertig, wenn alles verrechnet, bezahlt und abgelegt ist. So schliessen Sie Projekte in bexio ab und bewahren Belege richtig auf.