Partner- und Wiederverkäuferrabatte festlegen

Partner- und Wiederverkäuferrabatte legen Sie am besten in drei bis vier Stufen fest. Jede Stufe hat einen Prozentsatz, eine Bedingung wie Partnerstatus oder Jahresumsatz und eine Untergrenze, die Ihre Marge schützt. In bexio hinterlegen Sie die Stufen als kundenspezifische Rabatte. Fest- oder Mindestverkaufspreise sollten Sie Ihren Wiederverkäufern dabei nicht vorgeben.

Partner, Wiederverkäufer, Vermittler

• Wiederverkäufer kaufen Ihre Produkte und verkaufen sie im eigenen Namen weiter. Ihr Rabatt ist der Teil der Spanne, der ihnen bleibt.
• Partner bringen Aufträge oder Volumen, etwa Planer, Generalunternehmer oder Verwaltungen. Sie erhalten bessere Konditionen für wiederkehrendes Geschäft.
• Vermittler empfehlen Sie weiter. Hier kann eine Provision nach erfolgtem Auftrag klarer sein als ein Rabatt auf Ihre Preise.

Rabattmodelle im Vergleich

Das KMU-Portal des Bundes nennt als Bindungsmassnahme einen Rabatt, wenn ein Kunde über einen Zeitraum, meist ein Jahr, Einkäufe in einer bestimmten Höhe tätigt. Die Jahresumsatzstaffel folgt diesem Gedanken.

Die Untergrenze: was ein Rabatt kostet

Ein Rabatt senkt nicht nur den Preis, sondern vor allem den Rohertrag pro Stück. Bei einer Listenmarge von 30 Prozent, einem Musterwert, gilt: Die Mehrmenge, die den Rohertrag hält, beträgt Rabatt geteilt durch die Differenz aus Marge und Rabatt.

Legen Sie deshalb pro Stufe eine Untergrenze fest, die nur mit Freigabe unterschritten wird. Zuschlag und Marge sind nicht dasselbe, wie der Beitrag Einkaufspreis, Verkaufspreis und Marge im Blick behalten zeigt.

Umsetzung in bexio

1. Kategorien anlegen: Unter «Einstellungen» → «Alle Einstellungen» → «Stammdaten» → «Kategorien» legen Sie zum Beispiel «Partner A», «Partner B» und «Wiederverkäufer» an. Im Kontakt weisen Sie die Kategorie über das Stift-Symbol zu. Mehr zu Kategorien steht im Beitrag Kategorien und Branchen in bexio sinnvoll nutzen.
2. Memo hinzufügen: In der Kategorie hinterlegen Sie über «Memo hinzufügen» einen Text wie «Stufe A, Zahlung innert 20 Tagen». Beim Erstellen eines Angebots, Auftrags oder einer Rechnung erscheint er als Pop-up. Ein Memo ist nur eine Erinnerung und zieht laut bexio-Hilfe keine Rabatte ab.
3. Automatischen Rabatt erstellen: Unter «Stammdaten» → «Rabatte» wählen Sie «Rabatt erstellen», vergeben einen Namen wie «Partner A» und den Satz in Prozent und weisen die Kontakte zu. Pro Kontakt gilt nur ein Rabatt. Er wirkt auf neu erstellte Angebote, Aufträge und Rechnungen, nicht rückwirkend. Manuelle Rabatte bleiben im Dokument möglich. Die Funktion ist laut bexio-Hilfe nicht in jedem Paket enthalten und braucht die Berechtigung «Verkauf - Rabatt-Management».
4. Staffelpreise für Material: Im Produkt legen Sie im Tab «Staffel-Preise» über «Neue Staffelung» Mengengrenzen und Rabatt fest. bexio übergibt den Preis statisch. Ändern Sie die Menge später, passt er sich nicht an.
5. Test-Offerte prüfen: Erstellen Sie für einen Partner einen Entwurf und kontrollieren Sie, auf welche Positionen der Rabatt wirkt und wie Kundenrabatt und Staffelpreis zusammenspielen. Wie Sie einen Rabatt in der Offerte begründen, zeigt der Beitrag Rabatte in bexio-Offerten.

Was das Kartellrecht verlangt

Bei Wiederverkäufern handeln Sie mit Unternehmen einer anderen Marktstufe. Dafür gilt:

• Bei Abreden zwischen Unternehmen verschiedener Marktstufen über Mindest- oder Festpreise wird die Beseitigung wirksamen Wettbewerbs vermutet (Art. 5 Abs. 4 KG). Die Wettbewerbskommission (WEKO) empfiehlt, mit Abnehmern keine Fest- oder Mindestverkaufspreise zu vereinbaren.
• Auch indirekte Mittel zählen. Die WEKO nennt in ihren Erläuterungen etwa das Festlegen der Wiederverkaufsmarge, Rabatte oder Werbekostenbeiträge, die an die Einhaltung eines vorgegebenen Preisniveaus geknüpft sind, und Mindestwerbepreise.
• Einseitige Preisempfehlungen sind nach den Erläuterungen unbedenklich. Anders ist es, wenn Sie Druck ausüben oder Anreize wie Rabatte gewähren, damit sie eingehalten werden.
• Wer Wiederverkaufspreise aus Effizienzgründen festlegen will, holt laut WEKO unabhängigen Rechtsrat ein.

Das Konditionenblatt

Halten Sie je Stufe auf einem Blatt fest:

• Voraussetzungen, etwa Nachweis der Geschäftstätigkeit und Jahresumsatz,
• Rabattsatz und Geltungsbereich, also Material, Arbeit oder beides,
• Gültigkeit, meist ein Kalenderjahr, und Zeitpunkt der Überprüfung,
• Zahlungsbedingungen,
• Preisempfehlungen, falls Sie welche abgeben, als einseitige Empfehlung ohne Druck und ohne Anreize,
• Verweis auf Ihre AGB, siehe AGB in Offerten richtig einbinden.

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Häufige Fragen

Darf ich eine Preisempfehlung abgeben?

Einseitige Empfehlungen ohne Druck und ohne Anreize sind nach den Erläuterungen der WEKO unbedenklich. Heikel wird es, wenn Rabatte oder Lieferungen von der Einhaltung abhängen.

Soll der Partnerrabatt auch für Arbeitsleistungen gelten?

Das ist eine Frage Ihrer Kalkulation. Material trägt eine Handelsspanne, Arbeit lebt vom Stundenansatz. Sie können den Rabatt auf Material beschränken und Arbeit zum vollen Ansatz verrechnen. Prüfen Sie in der Test-Offerte, wie bexio den automatischen Rabatt verteilt, und passen Sie ihn bei Bedarf in der Position an.

Wie oft prüfe ich die Stufen?

Mindestens einmal im Jahr. Beachten Sie, dass bexio eine Änderung nur auf neue Dokumente anwendet. Bestehende Angebote bleiben unverändert.

Fazit

Wenige Stufen mit klaren Bedingungen und einer Untergrenze halten Partnerrabatte beherrschbar. In bexio genügen Kategorien, Memo und ein automatischer Rabatt pro Kontakt, ergänzt durch Staffelpreise beim Material. Geben Sie Wiederverkäufern keine Verkaufspreise vor und koppeln Sie Rabatte nicht daran.

Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.