Staffelpreise in bexio verwenden

Mit Staffelpreisen hinterlegen Sie bei einem Produkt einen Rabatt, der ab einer bestimmten Menge gilt. Sie legen sie im Produkt im Tab «Staffel-Preise» mit «Neue Staffelung» an. bexio berechnet den Rabatt beim Einfügen des Produkts in ein Dokument. Diesen Preis rechnet bexio später nicht mehr neu, auch wenn Sie die Menge noch ändern.

Wie Staffelpreise funktionieren

Ein Staffelpreis ist eine Preisreduktion, die an eine Menge gebunden ist. Sie hinterlegen sie bei jedem Produkt einzeln. Geeignet ist das für Material, das Sie in unterschiedlichen Mengen verkaufen, etwa Kabel, Dichtungen, Filter oder Rohrstücke. Wer mehr abnimmt, zahlt weniger pro Einheit.

Die bexio-Hilfe beschreibt Staffelpreise als Eigenschaft des Produkts. Sie hängen also nicht am Kunden. Einen Rabatt für einen einzelnen Kunden oder eine einzelne Offerte regeln Sie im Dokument, dazu mehr im Beitrag Rabatte in bexio-Offerten.

Staffelpreise anlegen

1. Öffnen Sie das gewünschte Produkt unter «Produkte».
2. Wechseln Sie in den Tab «Staffel-Preise». Auf der rechten Seite sehen Sie Einkaufs- und Verkaufspreis. Links stehen die bereits definierten Staffelungen.
3. Klicken Sie auf «Neue Staffelung».
4. Tragen Sie die Startmenge und die Endmenge der Staffelung ein.
5. Legen Sie fest, was gelten soll: Geben Sie den Rabatt ein, berechnet bexio den Preis. Geben Sie den Preis ein, berechnet bexio den Rabatt.
6. Speichern Sie die Staffelung und wiederholen Sie den Vorgang für weitere Mengenbereiche.

Ein Beispiel mit Musterdaten: Das «Dichtungsband (Muster)» kostet CHF 20.00 pro Rolle.

Preisreduktionen gelten nur für die Mengen, für die Sie eine Staffelung hinterlegen. Was oberhalb der letzten Endmenge gilt, beschreibt die Hilfe nicht. Decken Sie deshalb den Mengenbereich ab, den Sie realistisch verkaufen, und testen Sie eine grosse Menge in einer Probeofferte.

Was beim Einfügen ins Dokument passiert

Hier liegt die wichtigste Besonderheit. Die Rabatte werden laut bexio-Hilfe beim Import des Produkts auf die Dokumente berechnet und statisch an sie übergeben. Das gilt für Angebot, Auftrag und Rechnung. Der Einzelpreis der Position wird dabei einmalig angepasst.

Ein Beispiel nach dem Muster der Hilfe: Sie importieren 120 Stück, und ab 100 ist ein Rabatt von 10 % hinterlegt. Die Position erhält den reduzierten Preis. Erhöhen Sie die Menge danach auf 200, obwohl ab 151 ein Rabatt von 15 % gilt, bleibt es beim Rabatt von 10 %. Das Dokument rechnet nicht neu.

Nach demselben Prinzip ist auch nicht zu erwarten, dass ein fehlender Rabatt nachträglich ergänzt wird. Fügen Sie ein Produkt mit einer kleinen Menge ein und erhöhen die Menge später, prüfen Sie den Preis deshalb von Hand.

So gehen Sie richtig vor:

1. Menge zuerst klären. Importieren Sie das Produkt erst, wenn die Menge feststeht.
2. Bei Änderungen Position neu einfügen. Löschen Sie die Position und importieren Sie das Produkt mit der neuen Menge erneut. Dann berechnet bexio den Preis neu.
3. Oder Preis von Hand anpassen. Auch das nennt die Hilfe als Möglichkeit. Notieren Sie dann, woher der Preis stammt.
4. Umwandlungen prüfen. Wenn Sie ein Angebot in einen Auftrag oder eine Rechnung umwandeln, kontrollieren Sie die Preise der Positionen. Wie die Umwandlung abläuft, beschreibt der Beitrag Offerte in Auftrag und Rechnung umwandeln.

Staffelung bearbeiten oder löschen

Öffnen Sie das Produkt und wechseln Sie in den Tab «Staffel-Preise». Fahren Sie mit der Maus auf die Staffelung. Es erscheint ein Aktionsmenü. Wählen Sie «Editieren» zum Ändern oder «Löschen» zum Entfernen.

Bereits erstellte Dokumente behalten nach dem Prinzip der Hilfe ihre Preise, weil der Rabatt beim Import fest übergeben wurde. Ein neuer Staffelpreis wirkt erst auf Positionen, die Sie danach einfügen.

Grenzen: Import und Massenänderung

Staffelpreise können laut Hilfe zum Produktimport nicht importiert werden. Sie erfassen sie direkt in der Oberfläche von bexio. Das hat Folgen für die Pflege:

• Aktualisieren Sie Preise über den Produktimport, ändern sich Grundpreise, aber Ihre Staffelungen müssen Sie separat prüfen. Der Beitrag Artikel importieren und Preise aktualisieren zeigt, wie der Import abläuft.
• Ändern Sie den Grundpreis eines Produkts, bleiben die Staffelungen vielleicht nicht passend. Ob sie unverändert bleiben oder sich mitbewegen, beschreibt die Hilfe nicht. Kontrollieren Sie Ihre wichtigsten Produkte nach jeder Preisrunde.
• Planen Sie für Produkte mit vielen Staffelungen eine regelmässige Kontrolle ein.

Marge im Blick behalten

Im Staffel-Tab sehen Sie neben den Staffelungen auch den Einkaufs- und den Verkaufspreis. Nutzen Sie das, um die Marge der untersten Stufe zu prüfen. Liegt der Einkaufspreis eines Dichtungsbands bei CHF 12.00 und der Verkaufspreis bei der höchsten Rabattstufe bei CHF 17.00, bleiben CHF 5.00 pro Rolle. Das genügt vielleicht nicht, wenn Lieferung und Handling dazukommen. Wie Sie die Marge insgesamt im Blick behalten, zeigt der Beitrag Einkaufspreis, Verkaufspreis und Marge im Blick behalten.

Häufige Fragen

Wird der Rabatt auf die ganze Menge gewährt?

Nach der Beschreibung der Hilfe wird der Einzelpreis der Position angepasst. Die ganze Menge der Position wird dann zum angepassten Einzelpreis gerechnet.

Passt bexio Dokumente an, wenn ich eine Staffelung ändere?

Nein. Der Rabatt wird beim Import berechnet und statisch übergeben. Dokumente, die schon existieren, behalten ihren Preis.

Kann ich Staffelpreise per Excel importieren?

Nein. Die Hilfe nennt Staffelpreise ausdrücklich als Information, die sich nicht importieren lässt.

Gilt die Staffelung auch für Dienstleistungen?

Die Hilfe sagt, Staffelpreise könnten bei jedem Produkt hinterlegt werden. Dienstleistungen sind in bexio ebenfalls Produkte, eine Einschränkung nennt die Hilfe nicht.

Fazit

Staffelpreise sparen Rechenarbeit, wenn Sie Material in wechselnden Mengen verkaufen. Legen Sie die Mengenbereiche im Produkt an und kontrollieren Sie die Marge der günstigsten Stufe. Beachten Sie die wichtigste Regel: Der Preis wird beim Einfügen des Produkts berechnet. Ändert sich die Menge, fügen Sie die Position neu ein oder passen den Preis von Hand an.