Raiffeisen mit bexio verbinden: Schnittstelle oder Import

Bei Raiffeisen hängt der Weg von Ihrem E-Banking ab. Mit einem regulären E-Banking-Konto nutzen Sie die Direktschnittstelle von bexio. Die Plattform «KMU eServices» ist laut bexio-Hilfe nicht mit der Schnittstelle kompatibel, dort laden Sie Kontoauszüge als camt.053 herunter und importieren sie von Hand. Dieser Beitrag zeigt beide Wege und die Besonderheiten der Raiffeisen-Anbindung.

Welcher Weg passt zu Ihnen?

Welche Formate im Spiel sind: pain.001 für Zahlungen, camt.053 für den Kontoauszug und camt.054 für QR-Gutschriften. Einen Überblick über alle Anbindungsarten gibt der Beitrag Bankanbindung in bexio.

Direktschnittstelle einrichten

1. Bankkonto anlegen

Legen Sie das Raiffeisen-Konto zuerst in bexio unter «Banking» an.

2. Datentransfer im E-Banking aktivieren

Damit die Bank den elektronischen Kontoauszug im Format camt.053 (XML) erzeugt, gehen Sie so vor:

1. Klicken Sie im Raiffeisen E-Banking auf Ihren Profilnamen.
2. Wählen Sie unter «Einstellungen» den Eintrag «Datentransfer».
3. Aktivieren Sie «Mit Details» und «Einzeln verbuchen».
4. Speichern Sie die Einstellung.

3. Login-Methode prüfen

bexio unterstützt bei Raiffeisen den SMS-Login (M-TAN) und den QR-Login (Photo-TAN). Mindestens eine der beiden Methoden muss im E-Banking unter «Login» aktiviert sein.

4. Auf die erste Kontobewegung warten

Nach der Aktivierung des Datentransfers lässt sich die Verbindung nicht sofort herstellen. Erst wenn eine Gutschrift oder Belastung ausgeführt wurde, erzeugt die Bank einen elektronischen Kontoauszug. Sobald mindestens eine Transaktion vom Vortag vorhanden ist, können Sie starten.

5. Verbindung in bexio herstellen

1. Öffnen Sie «Banking» und gehen Sie zum Raiffeisen-Konto.
2. Klicken Sie auf «E-Banking verbinden» und geben Sie Ihre Vertragsdaten ein.
3. Melden Sie sich mit Ihren E-Banking-Daten an, inklusive Verifizierung per M-TAN.
4. Verknüpfen Sie die Raiffeisen-Konten mit Ihren bexio-Bankkonten oder markieren Sie nicht benötigte Konten als «ignorieren».

Danach spielt bexio alle verfügbaren Transaktionen ein, und beim Konto erscheint «Transaktionen abholen» statt «E-Banking verbinden».

Transaktionen abholen

Bei Raiffeisen gibt es keine automatische tägliche Synchronisation. Sie klicken unter dem Konto auf «Transaktionen abholen» und wählen das Verfahren:

• «Seit dem letzten Abholen»: bexio prüft alle Kontoauszüge seit dem letzten Abruf. Die Hilfe empfiehlt das einmal pro Woche.
• «Datumsbereich auswählen»: Damit holen Sie bis zu 60 Tage zurück, auch Kontoauszüge, die im E-Banking schon als abgeholt gelten. Das eignet sich zur Nachkontrolle.

Ein Duplikatsfilter verhindert, dass bereits vorhandene Transaktionen im selben Dateiformat noch einmal importiert werden. Für noch ältere Lücken nutzen Sie den manuellen Import.

Mehrere Konten und mehrere bexio-Konten

Mehrere Raiffeisen-Konten verbinden Sie in einem Zug, wenn sie unter derselben Vertragsnummer laufen. Eine Begrenzung der Anzahl gibt es dann laut Hilfe nicht. Sie können Konten derselben Vertragsnummer auch auf zwei oder mehr bexio-Konten verteilen. Beachten Sie dabei: Raiffeisen liefert beim Abholen immer die Dateien aller Konten dieser Vertragsnummer. Die Hilfe rät bei einem zweiten bexio-Konto deshalb, jeweils den Datumsbereich zu nutzen. Mit «Transaktionen abholen» lässt sich nicht gewährleisten, dass auf jedem bexio-Konto alle Transaktionen ankommen.

Zahlungen übermitteln

Die Zahlung erfassen Sie in bexio, übermitteln sie über «Zahlungsausgänge anzeigen» und «Zahlungen übermitteln». Laut bexio-Hilfe müssen die Aufträge danach nicht zusätzlich visiert werden. Sie werden zum gewählten Datum ausgeführt. Im E-Banking sehen Sie sie unter «Zahlungen» → «Datentransfer» im Datentransfer-Journal. Verlangt Ihr Vertrag eine zweite Unterschrift, muss ein zweiter Benutzer die Zahlung freigeben. Das steuert die Bank, Fragen richten Sie an Raiffeisen.

Ohne Direktschnittstelle laden Sie in bexio die pain.001-Datei herunter und laden sie im E-Banking unter «Zahlungen» → «Datentransfer» bei «Zahlungsdatei übermitteln» hoch. Der Status in bexio wechselt dabei auf «Heruntergeladen», ausgeführt wird die Zahlung erst nach dem Hochladen. Mehr dazu im Beitrag Zahlungen aus bexio an die Bank übermitteln.

Manueller Import für Raiffeisen

Der manuelle Import gilt für «KMU eServices» und für Zeiträume, die weiter als 60 Tage zurückliegen. So gehen Sie vor:

1. Melden Sie sich im Raiffeisen E-Banking an und öffnen Sie «Zahlungen» → «Datentransfer».
2. Wählen Sie rechts unter «Download» den Eintrag «Kontodaten (für Buchhaltungs-Software)».
3. Wählen Sie das Bankkonto, das Format «XML» und laut bexio-Hilfe die Version «2019».
4. Wählen Sie die Kontodaten. Empfohlen sind alle nicht abgeholten Buchungen bis zum Vortag. Bei fehlenden Transaktionen eignet sich ein vordefinierter Kontoauszug-Zeitraum.
5. Wählen Sie bei den Buchungsdetails «Mit Details» und klicken Sie auf «Herunterladen».
6. Laden Sie die Datei in bexio unter «Banking» über «Banktransaktionen importieren» hoch.

Laden Sie immer dasselbe Dateiformat hoch, damit keine Duplikate entstehen. Raiffeisen nennt auf der eigenen Hilfeseite zum Download denselben Weg über «Zahlungen» → «Datentransfer» und empfiehlt Firmenkunden mit Buchhaltungssoftware das Format XML (ISO). Allgemeines zu Formaten und Ablauf steht im Beitrag Kontoauszüge manuell in bexio importieren.

Hinweis zur ISO-Version 2019

Raiffeisen nennt für das Ende der Übergangsfrist zur ISO-20022-Version 2019 den 13. November 2026. Danach unterstützt die Bank die Version 2009 nicht mehr. Raiffeisen rät Firmenkunden, mit dem Firmenkundenberater einen Termin für die Umstellung der camt-Reports zu vereinbaren. Ob und wie das Ihre bexio-Anbindung betrifft, klären Sie mit Raiffeisen oder dem bexio-Support.

Häufige Fragen

Warum lässt sich die Verbindung nicht herstellen?

Prüfen Sie, ob Sie eine zugelassene Login-Methode verwenden und ob die Bank bereits Kontoauszüge erzeugt hat. Dafür muss nach der Aktivierung eine Kontobewegung stattgefunden haben. Hilft das nicht, reichen Sie bei bexio eine Anfrage ein. Die Hilfe empfiehlt, eine camt.053-Datei beizulegen.

Warum kommen keine Transaktionen an?

Häufige Gründe sind ein nicht aktivierter Datentransfer, eine erst kürzlich erfolgte Aktivierung (bis zu zwei Tage Wartezeit) oder fehlende Bewegungen seit dem letzten Abruf. Weitere Ursachen beschreibt der Beitrag Banktransaktionen kommen nicht an.

Speichert bexio meine Zugangsdaten?

Nein. Laut Hilfe speichert bexio grundsätzlich keine Anmeldedaten wie Vertragsnummer oder Passwörter und fragt auch nicht schriftlich oder telefonisch danach.

Fazit

Bei Raiffeisen entscheidet das E-Banking über den Weg: reguläres E-Banking mit Direktschnittstelle, «KMU eServices» mit manuellem camt.053-Import. Planen Sie das wöchentliche Abholen fest ein, weil es keine tägliche Synchronisation gibt. Prüfen Sie ausserdem bei Raiffeisen, was die Umstellung auf die ISO-Version 2019 für Ihre Kontoauszüge bedeutet.