Apps im bexio-Marketplace sinnvoll auswählen

Eine App im bexio-Marketplace eignet sich, wenn sie eine klar beschriebene Aufgabe löst, mit Ihrem Paket funktioniert, nur die nötigen Zugriffsrechte verlangt und der Anbieter Support und Datenschutz belegt. Prüfen Sie das vor der Verbindung und nicht danach. Ein Eintrag im Marketplace ersetzt diese Prüfung nicht.

Was der Marketplace ist und was nicht

Der bexio Marketplace listet Apps und Angebote von bexio und von Partnern. Im Oktober 2026 zeigt die Übersicht «Alle Applikationen» gut hundert Ergebnisse, geordnet unter anderem nach Zeiterfassung, Connector-Apps, Finanzen und Buchhaltung, CRM und Marketing, Belege und Spesen oder Branchenlösungen.

Für Partner nennt bexio unter anderem diese Voraussetzungen: mindestens zehn bexio-Kunden im Stamm, mindestens zwanzig aktive Nutzer der App, Anbindung über die bexio API mit OpenID Connect-Login, sichergestellter Kundensupport für bexio-Kunden und ein Partnervertrag. Das sagt etwas über den Anbieter, nicht darüber, ob die App zu Ihrem Betrieb passt. Nicht jede Anbindung steht im Marketplace, denn laut bexio kann jeder eine Integration entwickeln. Für solche Anbindungen gelten dieselben Prüffragen, nur fehlen die Partnerbedingungen als Anhaltspunkt.

Wer wofür zuständig ist, regeln die Marketplace-AGB (Stand November 2024) und die Hilfe von bexio:

Vorgehen in sechs Schritten

1. Aufgabe beschreiben: Halten Sie in einem Satz fest, was die App tun soll und wer sie nutzt. Zum Beispiel: «Die Zeiten der Monteure sollen ohne Abtippen in bexio ankommen.»
2. Prüfen, ob bexio es selbst kann: Vieles ist eingebaut, etwa automatische Mahnungen oder wiederkehrende Rechnungen. Eine Übersicht gibt Automatisierung im KMU-Büro: wo anfangen.
3. Auswahl eingrenzen: Die Übersicht bietet Filter für Eigenschaften (kostenlos, Rabatt möglich, kostenlose Testversion), Kategorien, Branchen (etwa «Bau, Handwerk & Unterhalt»), «Funktioniert mit» für Ihr Paket und Bewertungen.
4. Detailseite prüfen: Gehen Sie die Prüfliste unten durch.
5. Testen: Nutzen Sie eine Testversion und einen erkennbaren Testkontakt wie «Muster Haustechnik AG». Kontakte lassen sich in bexio laut Hilfe nicht löschen, nur archivieren. Archivieren Sie Testdaten deshalb nach dem Versuch.
6. Festhalten: Notieren Sie, wer zuständig ist, welche Daten fliessen und wann Sie die Verbindung prüfen. Wie Sie sie beenden, steht im Abschnitt «Häufige Fragen».

Die Prüfliste für die Detailseite

Die Detailseiten der Apps sind in der Regel ähnlich aufgebaut, mit den Reitern «Übersicht», «Alle Funktionen», «Preise» und «Bewertungen» sowie Angaben zu Entwickler, Support und Bedingungen.

Bewertungen und Abzeichen richtig lesen

Der Marketplace zeigt eine Sternebewertung samt Anzahl der Bewertungen. Eine Handvoll Bewertungen ist ein schwaches Signal, viele und aktuelle sind ein stärkeres. Die Richtlinien von bexio verlangen ehrliche, sachliche Erfahrungsberichte und untersagen Werbung und Eigenbewertungen. bexio behält sich vor, Verstösse zu entfernen.

Apps mit dem Abzeichen «Top App» gehören laut bexio zu den meistgenutzten und bestbewerteten Apps, «Rising App» steht für zunehmendes Interesse. Beides misst Beliebtheit, nicht die Eignung für Ihren Betrieb.

Rechte und Daten bewusst klären

Beim Verbinden zeigt bexio ein Zustimmungsfenster mit den Berechtigungen, die die App anfordert. Vergleichen Sie sie mit der Aufgabe. Fragt eine App nach Bereichen, die zur Beschreibung nicht passen, fragen Sie den Anbieter nach dem Grund. Wie Rechte und Schlüssel sauber vergeben werden, erklärt Schnittstellen sicher betreiben.

Das Bundesamt für Cybersicherheit empfiehlt bei IT-Dienstleistern, früh nach dem Speicherort der Daten, einem Auftragsbearbeitungsvertrag und der Mehr-Faktor-Authentisierung zu fragen. Die Fragen lassen sich auf Anbieter von Apps übertragen. Was das Datenschutzgesetz dazu verlangt, fasst Automatisierung und Datenschutz zusammen.

Häufige Fragen

Kann ich eine App ausprobieren, ohne echte Daten zu riskieren?

Einträge können eine kostenlose Testversion ausweisen, der Filter «Kostenlose Testversion verfügbar» zeigt sie. Testen Sie mit Musterdaten und prüfen Sie das Ergebnis in bexio, bevor Sie echte Kundendaten verbinden.

Wer hilft, wenn die App nicht mehr funktioniert?

Der Anbieter der App. Die Verbindung selbst beenden Sie in bexio unter «Alle Einstellungen» → «Apps & API» → «Apps».

Was passiert mit der App, wenn ich bexio kündige?

Laut AGB werden Marketplace-Angebote nicht automatisch gekündigt. Kündigen Sie die App beim Anbieter selbst und beachten Sie dessen Kündigungsfristen.

Brauche ich eine App oder die Schnittstelle direkt?

Wenn eine App Ihre Aufgabe abdeckt, genügt sie. Eine eigene Anbindung lohnt sich erst bei Sonderfällen. Was die Schnittstelle kann, steht in Die bexio-Schnittstelle: was damit möglich ist.

Fazit

Wählen Sie eine App von der Aufgabe her und nicht vom Angebot her. Prüfen Sie Paket, Kosten, Support, Verträge und angeforderte Rechte, lesen Sie Bewertungen als Erfahrungsberichte und testen Sie mit Musterdaten. Halten Sie fest, wer die Verbindung verantwortet und wie sie beendet wird. So bleibt jede App eine bewusste Entscheidung.