Offerten im Elektrohandwerk: Aufbau und typische Positionen

Eine überzeugende Elektro-Offerte gliedert die Arbeiten nach Bereichen der Installation, weist Material, Arbeit und Nebenleistungen getrennt aus und hält fest, was nicht enthalten ist. Dazu gehören die Pflichten aus der Niederspannungs-Installationsverordnung (NIV), etwa die Meldung an die Netzbetreiberin und der Sicherheitsnachweis. In bexio bilden Sie diese Struktur mit Sammelpositionen, Textpositionen und optionalen Positionen ab.

Der Aufbau einer Elektro-Offerte

Eine feste Reihenfolge hilft beiden Seiten: Der Kunde findet sich schneller zurecht, und Sie vergessen beim Kalkulieren nichts.

1. Kopf und Bezug: Objektadresse, Bauherrschaft oder Verwaltung, Datum der Begehung, Plan- oder Ausschreibungsstand.
2. Ausgangslage: Was ist vorhanden, was soll entstehen? Zwei bis drei Sätze genügen.
3. Leistungsbeschrieb nach Bereichen: Jeder Bereich mit Material, Montage und eigener Zwischensumme.
4. Nebenleistungen und Dokumentation: Meldungen, Prüfungen, Protokolle, Schemata und die Instruktion der Nutzer.
5. Abgrenzungen und Annahmen: Was die Bauherrschaft oder andere Unternehmer liefern und auf welchen Annahmen Ihre Mengen beruhen.
6. Konditionen: Gültigkeit, Termine, Zahlungsbedingungen und Hinweis zur MWST.
7. Abschluss: Ansprechperson und der Weg zur Auftragserteilung.

Wie Sie technische Offerten allgemein so aufbauen, dass sie überzeugen, lesen Sie im Beitrag Technische Offerten schreiben.

Typische Positionen nach Bereich

Die folgende Übersicht dient als Gerüst. Passen Sie Bereiche und Einheiten an Ihr Projekt an.

Wie Sie Montage, Fahrten und Kleinmaterial nachvollziehbar ausweisen, zeigt der Beitrag Montage, Fahrt und Kleinmaterial sauber ausweisen. Ob ein Bereich besser nach Aufwand oder zum Festpreis angeboten wird, klärt Regie oder Pauschale richtig offerieren.

Abgrenzungen und Annahmen klar formulieren

Damit es nach dem Auftrag keine Diskussion über Leistungen gibt, die niemand eingerechnet hat, schreiben Sie ausdrücklich, was nicht enthalten ist und worauf Ihre Kalkulation beruht. Zwei Beispiele für eine Textposition:

• «Nicht enthalten: Spitz-, Maurer- und Zuputzarbeiten, Lieferung der Leuchten, Anschlussgebühren der Netzbetreiberin sowie die Abnahmekontrolle durch ein unabhängiges Kontrollorgan.»
• «Annahmen: Leitungsführung gemäss Begehung vom 2. Oktober 2026, Montage in zugänglichen Decken und Wänden, Arbeiten während der üblichen Arbeitszeit.»

Weicht die Baustelle später von diesen Annahmen ab, können Sie Mehraufwand begründen, statt ihn zu verhandeln.

Pflichten aus der NIV in der Offerte abbilden

Die NIV regelt, wer an elektrischen Niederspannungsinstallationen arbeiten darf und wie diese kontrolliert werden. Für die Offerte sind vor allem diese Punkte wichtig:

• Installationsbewilligung: Wer elektrische Installationen erstellt, ändert oder in Stand stellt, braucht eine Installationsbewilligung des Eidgenössischen Starkstrominspektorats (Art. 6 NIV).
• Meldung vor der Ausführung: Inhaber einer allgemeinen Installationsbewilligung melden Installationsarbeiten vor der Ausführung der Netzbetreiberin (Art. 23 NIV). Das Inspektorat kann Ausnahmen gewähren.
• Erstprüfung und Schlusskontrolle: Vor der Inbetriebnahme ist eine baubegleitende Erstprüfung durchzuführen und zu protokollieren. Vor der Übergabe folgt die Schlusskontrolle, deren Ergebnis im Sicherheitsnachweis steht. Diesen übergeben Sie dem Eigentümer (Art. 24 NIV). Den Mindestinhalt regelt Art. 37 NIV.
• Abnahmekontrolle durch Dritte: Hat eine Installation eine Kontrollperiode von weniger als 20 Jahren, veranlasst der Eigentümer innert sechs Monaten eine Abnahmekontrolle durch ein unabhängiges Kontrollorgan oder eine akkreditierte Inspektionsstelle (Art. 35 NIV). Bürogebäude und gewerbliche Werkstätten haben laut Anhang der NIV zum Beispiel eine Kontrollperiode von zehn Jahren.

Schreiben Sie deshalb in die Offerte, welche dieser Leistungen enthalten sind und welche nicht. Bei Gewerbekunden verhindert ein Satz zur Abnahmekontrolle, dass deren Kosten später überraschen.

So setzen Sie die Offerte in bexio um

Eine neue Offerte erstellen Sie laut bexio-Hilfe unter «Verkauf» → «Angebote» mit «+ Neues Angebot». Für die Gliederung eignen sich diese Positionsarten:

1. Sammelposition pro Bereich: Sie fasst mehrere Positionen zusammen. bexio zeigt den Gesamtwert aller Unterpositionen direkt neben dem Titel.
2. Produktpositionen: Sie übernehmen Artikel aus Ihrem Produktstamm. Einheiten wie Meter, Stück oder Stunden legen Sie unter «Einstellungen» → «Alle Einstellungen» → «Stammdaten» → «Produkteinheiten» an.
3. Textpositionen: Für Vorbemerkungen, Annahmen und Abgrenzungen an der passenden Stelle.
4. Optionale Positionen: Für Zusatzwünsche. Sie sind nur in Angeboten und Aufträgen möglich. Auch eine ganze Sammelposition lässt sich als optional markieren.
5. Zwischentotal und Seitenumbruch: Ein Zwischentotal kann nicht nach einer Sammelposition stehen, sondern nur vor dem Endtotal. Seitenumbrüche verbessern die Lesbarkeit im PDF.

Mehr zu den einzelnen Typen lesen Sie im Beitrag Positionsarten in bexio-Offerten.

efatto, der digitale Innendienst für bexio, erstellt Offerten und Kontakte per Sprachnachricht als Entwurf in Ihrem bexio. Sie prüfen den Entwurf und geben ihn frei. Demo anfragen

Häufige Fragen

Gehört der Sicherheitsnachweis in die Offerte?

Die NIV schreibt nicht vor, wie eine Offerte aussieht. Der Sicherheitsnachweis gehört aber zur Übergabe einer Installation (Art. 24 NIV). Als eigene Position zeigt er dem Kunden, dass diese Leistung eingerechnet ist.

Wie offeriere ich Leuchten, die der Kunde noch auswählt?

Offerieren Sie die Montage pro Stück und die Lieferung als Budgetposition oder als optionale Position. Schreiben Sie dazu, dass der Betrag nach der Auswahl angepasst wird.

Muss ich die MWST in der Offerte ausweisen?

Schreiben Sie in jedem Fall, ob die Preise inklusive oder exklusive MWST gelten. Laut ESTV beträgt der Normalsatz seit dem 1. Januar 2024 8,1 %.

Fazit

Eine Elektro-Offerte überzeugt, wenn der Kunde Bereiche, Mengen und Nebenleistungen nachvollziehen kann und weiss, was nicht enthalten ist. Wer die Pflichten aus der NIV als Positionen ausweist, kalkuliert vollständiger und vermeidet Diskussionen bei der Schlussrechnung. Mit Sammel-, Text- und optionalen Positionen bildet bexio diese Struktur sauber ab.

Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.