BVG-Beiträge in bexio abbilden

In bexio bilden Sie den BVG-Beitrag im Mitarbeiterstamm ab, entweder als festen Betrag oder als Prozentsatz. Beim Prozentsatz zieht bexio den Koordinationsabzug ab und rechnet nur mit den Lohnarten, die für die BVG relevant sind. Die Sätze selbst gibt Ihre Pensionskasse vor. Ergänzend melden Sie die voraussichtlichen Jahreslöhne per ELM an die Kasse.

Das Wichtigste zur BVG

Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) nennt im Ratgeber für KMU (Stand 1. Januar 2026) und in der Betragsübersicht 2026 diese Werte:

Obligatorisch versichert werden Lohnanteile zwischen dem Koordinationsabzug und der oberen Limite. Die Risikoversicherung für Tod und Invalidität beginnt am 1. Januar nach dem 17. Geburtstag, das Alterssparen mit dem 25. Altersjahr. Die Altersgutschriften betragen nach BSV 7 Prozent des versicherten Lohns bei 25 bis 34 Jahren, 10 Prozent bei 35 bis 44, 15 Prozent bei 45 bis 54 und 18 Prozent bei 55 bis 65. Die Risikobeiträge liegen laut BSV im Durchschnitt bei 3 bis 4 Prozent des versicherten Lohns. Die Beiträge werden hälftig geteilt. Die Summe der Arbeitgeberbeiträge muss laut BSV gleich hoch sein wie die Beiträge aller seiner Arbeitnehmenden.

Viele Vorsorgeeinrichtungen gehen über das Minimum hinaus. Verbindlich für Ihre Abzüge ist deshalb das Reglement Ihrer Pensionskasse, nicht die gesetzliche Tabelle. Die Beitragsrechnung der Kasse ist Ihre Vorlage für die Einstellung in bexio. Allgemeine Grundlagen zur Einrichtung finden Sie in Lohnbuchhaltung in bexio einrichten.

Voraussetzung: BVG-Versicherung erfassen

Erfassen Sie Ihre Pensionskasse zuerst unter «Unternehmen» → «Versicherungen». Wird dort keine BVG-Lösung hinterlegt, lassen sich beim Mitarbeitenden keine Sätze zuteilen. Die Sätze berechnet die Versicherung für jede Person individuell. Der BVG-Code ist optional und hat keinen Einfluss auf die Berechnung. Für die elektronische Meldung verlangt die bexio-Hilfe aber eine Zuordnung zu einer Versicherungsgruppe, zum Beispiel A1.

Betrag oder Prozentsatz

Beim Mitarbeitenden legen Sie im Bereich «Versicherung» unter «BVG» fest, wie der Abzug entsteht. Ein Schalter wechselt zwischen den beiden Varianten.

Welche Variante passt, hängt davon ab, wie Ihre Pensionskasse abrechnet. Klären Sie das direkt bei der Kasse.

So rechnet bexio mit dem Prozentsatz

1. Koordinationsabzug festlegen: Unter «Unternehmen» → «Versicherungen» definieren Sie ihn frei innerhalb der gesetzlichen Grenzen. Die bexio-Hilfe nennt für 2025 den Bereich von 0 bis CHF 26'460.00. Der amtliche Wert für 2026 ist unverändert.
2. Lohnarten markieren: In der Lohnartentabelle gibt es die Spalte «BVG in %». Sie legt fest, ob eine Lohnart in die Berechnung einfliesst.
3. Pflicht setzen: Ist ein Mitarbeitender BVG-pflichtig, setzen Sie das Häkchen. Danach berechnet bexio den Beitrag automatisch.

Die Formel lautet: BVG-Beitrag pro Monat = BVG-Lohn mal Prozentsatz. Der BVG-Lohn ist die Summe der relevanten Lohnarten minus ein Zwölftel des Koordinationsabzugs. Nach oben begrenzt ihn die obere Limite: (CHF 90'720.00 minus Koordinationsabzug) geteilt durch 12. Eine untere Grenze gibt es nicht. bexio berücksichtigt immer nur den aktuellen Monat.

Zwei Beispiele mit Musterwerten (Muster Haustechnik AG), Satz 4,0 Prozent als Annahme:

Beachten Sie zwei Stolpersteine, die die Hilfe nennt. Der Koordinationsabzug sollte zu Jahresbeginn gesetzt werden, bevor Lohnabrechnungen geschlossen sind. Änderungen im Jahr können zu nicht nachvollziehbaren Abzügen führen. Und bexio stellt nicht sicher, dass das gesetzlich vorgeschriebene Minimum erreicht wird. Bei Unsicherheit fragen Sie die Pensionskasse. Welche Lohnarten wie gesteuert werden, zeigt Lohnarten in bexio verwalten.

ELM BVG: Meldung an die Pensionskasse

Mit ELM, dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren, fliessen Lohndaten laut Swissdec direkt aus dem Lohnprogramm an die Pensionskassen, von Eintritt bis Austritt. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt und innerhalb der Schweiz, ein separates Swissdec-Login ist nicht nötig. In bexio ist die BVG seit Swissdec Version 5.0 verfügbar. Wie ELM allgemein funktioniert, erklärt ELM: Löhne elektronisch melden mit bexio.

Jahresmeldung im Januar

Anders als die AHV-Meldung schliesst die BVG-Jahresmeldung nicht das Vorjahr ab. Sie meldet die voraussichtlichen Jahreslöhne, damit die Kasse ihre Beitragsrechnung erstellen kann.

1. Schliessen Sie den Lohnlauf für Januar ab.
2. Öffnen Sie «Dokumente» → «Jahresmeldungen» und wählen Sie Ihre BVG-Versicherung.
3. Prüfen Sie die Spalte «Voraussichtlicher Jahreslohn». bexio rechnet Januarlohn mal 12. Wissen Sie von einer Lohnerhöhung oder einer Pensumänderung, überschreiben Sie den Wert und speichern.
4. Markieren Sie, ob die Meldung vollständig ist, und klicken Sie auf «Senden».

Die Kasse antwortet mit den Jahresbeiträgen. Im Status unter «Dokumente» → «Jahresmeldungen» sehen Sie, ob die Übermittlung gelang. Bei Erfolg bietet bexio an, die Resultate mit «Beiträge BVG importieren» zu übernehmen. So stimmen die Abzüge auf der Lohnabrechnung mit der Rechnung der Kasse überein. Warnungen im Rückmeldeprotokoll bedeuten oft, dass die Kasse eine Person nicht zuordnen konnte, etwa wegen einer falschen AHV-Nummer. Prüfen Sie diese Fälle von Hand.

Eintritt, Mutation, Austritt

Eintritte, Mutationen und Austritte können Sie laut bexio-Hilfe unterjährig direkt melden. Sie finden sie in den Monatsmeldungen im Bereich EMA unter «Vorschau». Dort lässt sich bei der BVG auch die BVG-Basis überschreiben. Die Mitarbeiterdaten dafür beschreibt Mitarbeitende in bexio erfassen und mutieren.

Das muss für den Versand stimmen

• Im Versicherungsprofil sind Kundennummer und Vertrag der Kasse erfasst.
• Jeder Mitarbeitende ist einer Versicherungsgruppe zugeordnet.
• In den Versicherungseinstellungen steht die Übermittlung auf «ELM». Pro Versicherungsart können Sie auch die Variante ohne ELM wählen.

Häufige Fragen

Soll ich Betrag oder Prozentsatz wählen?

Das hängt von der Abrechnung Ihrer Pensionskasse ab. Fragen Sie die Kasse, wie sie den Beitrag pro Person berechnet, und bilden Sie genau das in bexio ab.

Warum weicht mein Abzug von der Rechnung der Kasse ab?

Möglich sind ein falscher Koordinationsabzug, eine nicht markierte Lohnart oder ein veralteter Jahreslohn. Mit der Jahresmeldung und dem Import der Beiträge gleichen Sie die Abzüge an die Rechnung an.

Kann ich den Koordinationsabzug im Jahr ändern?

Die Hilfe rät davon ab, weil unterjährige Änderungen zu nicht nachvollziehbaren Abzügen führen können. Setzen Sie ihn vor dem ersten Abschluss des Jahres.

Fazit

Die BVG-Abbildung in bexio hängt an drei Dingen: Versicherung erfassen, Betrag oder Prozentsatz wählen und die richtigen Lohnarten markieren. Die Jahresmeldung per ELM bringt die Zahlen der Kasse zurück ins System. Alle Grenzbeträge ändern sich teils jährlich, prüfen Sie sie deshalb zum Jahreswechsel. Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.