Zeiterfassungs-Apps mit bexio verbinden

Eine Zeiterfassungs-App verbinden Sie mit bexio meist für einen von zwei Zwecken: Die Stunden sollen in eine Kundenrechnung fliessen, oder sie sollen in die Lohnabrechnung von Stundenlöhnern. Welche Daten in welche Richtung gehen, hängt von der App ab. Dieser Beitrag zeigt am Beispiel von clockodo, was bexio und der Anbieter dokumentieren, und nennt weitere Apps, die bexio selbst erwähnt.

Was bexio selbst schon kann

Bevor Sie eine App einkaufen, prüfen Sie die eingebaute Zeiterfassung. Sie erfassen Zeiten im Bereich «Projekte» mit Tätigkeit, Status, Text und der Angabe, ob die Leistung verrechenbar ist. Dafür gibt es drei Wege: Dauer, Von/Bis und den Timer. Abrechenbare Zeiten importieren Sie laut bexio mit einem Klick in die Rechnung. Für Stundenlöhner übermitteln Sie die Stunden direkt an die Lohnbuchhaltung.

Unterwegs hilft die mobile App bexio Go. Sie erfasst Leistungen mit Stoppuhr oder manueller Eingabe, auch ohne Internetverbindung, und lädt sie später hoch. Die Hilfe stellt klar, dass es sich um die Leistungserfassung handelt und nicht um die Zeiterfassung für Mitarbeitende. Die Grundlagen beschreibt Zeiterfassung in bexio: Grundlagen und Praxis.

Eine App lohnt sich, wenn Sie mehr brauchen, etwa die Erfassung von Arbeitszeiten, Absenzen und Ferien Ihrer Mitarbeitenden. Auf seiner Seite zur Projektzeiterfassung nennt bexio dafür tik-tak, work2report, clockodo und TimeStatement und schreibt, die Daten würden mit bexio synchron gehalten.

Welche Apps was übertragen

Die Angaben stammen aus der bexio-Hilfe, von der bexio-Webseite, aus dem Marketplace und vom Anbieter clockodo. Wo eine Quelle nichts sagt, steht das so in der Tabelle.

Die App KlockShift hat bexio in seinem Produkt-Update vom August 2026 vorgestellt. Sie verbindet die Zeiterfassung in Kimai mit bexio.

clockodo und die Verrechnung

Der Anbieter beschreibt die Verbindung für die Verrechnung so: Sie importieren Kunden aus bexio nach clockodo und erfassen dort die Zeiten. Die verrechenbaren Einträge wählen Sie aus. clockodo sendet sie als Rechnungsentwurf an bexio, wo Sie die Rechnung für den richtigen Kunden erstellen.

So richten Sie die Verbindung ein:

1. Halten Sie ein clockodo-Konto und ein bexio-Konto bereit.
2. Öffnen Sie in clockodo die Einstellungen und dort den Bereich für Add-Ons.
3. Wählen Sie bexio und starten Sie die Verbindung.
4. Melden Sie sich bei bexio an und erlauben Sie clockodo den Zugriff.
5. Importieren Sie Ihre Kunden aus bexio.

Prüfen Sie den ersten Rechnungsentwurf in bexio genau: Stimmen Kunde, Stundenansatz, Text und Mehrwertsteuer? Die Bezeichnungen der Schaltflächen in clockodo können je nach Sprache und Version abweichen. Der Anbieter sagt nicht, ob Projekte oder Leistungen mit übertragen werden. Fragen Sie das vor dem Kauf nach.

clockodo und die Lohnbuchhaltung

Die zweite Anbindung ist unabhängig von der ersten. Sie überträgt die in clockodo erfassten Stunden monatlich in die bexio-Lohnabrechnungen, aber nur für Stundenlöhner. Die Zuordnung läuft über die E-Mail-Adresse, die in clockodo und in der Lohnbuchhaltung gleich lauten muss. Zudem müssen die Lohnabrechnungen des Monats noch offen sein.

Eingerichtet wird sie in bexio: Im Unternehmen hinterlegen Sie die E-Mail-Adresse eines clockodo-Benutzers mit passenden Rechten und den API-Schlüssel aus Ihrem clockodo-Konto. Dann starten Sie die Übertragung mit «Stunden Transfer». bexio zeigt vor dem Bestätigen drei Abschnitte: gefundene Mitarbeitende mit ihren Stunden, Mitarbeitende ohne Daten in clockodo und clockodo-Personen ohne Zuordnung in der Lohnbuchhaltung. Prüfen Sie diese Übersicht, bevor Sie mit «OK» übernehmen. Das vollständige Vorgehen steht in Stundenlöhner: Arbeitsstunden übernehmen. Vergleichen Sie die Bezeichnungen aus der Hilfe mit Ihrem Bildschirm, falls bexio die Oberfläche inzwischen angepasst hat.

Worauf Sie vor dem Start achten

1. Ziel festlegen: Soll die App Rechnungen füttern, die Lohnabrechnung oder beides? Danach richtet sich die Wahl.
2. Eine Quelle pro Person: Erfassen Mitarbeitende Zeiten in bexio und in der App, übernehmen Sie Stunden leicht doppelt oder unvollständig. Legen Sie fest, welche Quelle gilt.
3. Saubere Stammdaten: Kunden und E-Mail-Adressen müssen eindeutig sein. Doppelte Kontakte verwirren die Zuordnung. Wie Sie sie bereinigen, zeigt Dubletten im Kontaktstamm finden und bereinigen.
4. Klein testen: Starten Sie mit einem Kunden oder einer Monatsübertragung und prüfen Sie das Ergebnis, bevor alle Daten fliessen. Bei der Lohn-Anbindung gehen die Stunden aller übereinstimmenden Mitarbeitenden in die Abrechnungen.
5. Zuständigkeit klären: Wenn die Anbindung nicht mehr funktioniert, wenden Sie sich laut bexio-Hilfe an den Anbieter. Hinterlegen Sie dessen Kontakt.
6. Kosten prüfen: Der Marketplace zeigt für mehrere Apps eine kostenlose Testversion. Aktuelle Preise nennen Marketplace und Anbieter.

Häufige Fragen

Landen die Zeiten der App als Zeiteinträge in bexio-Projekten?

Das geht aus den gesichteten Beschreibungen nicht hervor. clockodo beschreibt die Übergabe als Rechnungsentwurf. Ob Zeiteinträge in Projekten entstehen, klären Sie vor dem Kauf mit dem Anbieter. Wie Sie Zeiten aus bexio selbst abrechnen, zeigt Projekte nach Aufwand abrechnen.

Funktioniert die Lohn-Anbindung auch für Monatslöhner?

Nein. Die bexio-Hilfe nennt die Übertragung der Stunden aus clockodo ausdrücklich nur für Stundenlöhner.

Welche Apps gibt es für Zeiterfassung im Marketplace?

Der Marketplace führt eine eigene Kategorie für Zeiterfassung und Terminfindung. Die Auswahl ändert sich, schauen Sie dort nach dem aktuellen Stand.

Fazit

Eine Zeiterfassungs-App verbinden Sie sinnvoll, wenn Sie klar wissen, wohin die Stunden fliessen sollen: in die Rechnung oder in die Lohnabrechnung. clockodo deckt beides mit zwei getrennten Anbindungen ab. Prüfen Sie Zuordnung, Datenumfang und Zuständigkeit, bevor Sie die erste Übertragung auslösen.