bexio-Pakete im Überblick: Basic bis Ultimate

bexio gibt es seit dem 1. März 2026 in vier Paketen: Basic, Advanced, Optima und Ultimate. Sie unterscheiden sich bei der Zahl der Benutzer und bei wichtigen Modulen wie Produkten, E-Banking, Projekten mit Zeiterfassung und Lohn. Wer Stunden auf Projekte erfasst und verrechnet, braucht laut Paketvergleich von bexio mindestens Optima.

Die vier Pakete und ihre Preise

Die Preise stammen von der offiziellen Preisseite von bexio, Stand Oktober 2026. Alle Beträge verstehen sich exklusive MWST.

Mit der Jahresrechnung sparen Sie laut bexio bis zu CHF 120.00 pro Jahr. Brauchen Sie mehr als 25 Benutzer, sind weitere laut Paketvergleich auf Anfrage möglich. Für die Einrichtung bietet bexio kostenpflichtige Einrichtungsservices ab CHF 220.00 an.

Was die Pakete unterscheidet

Alle vier Pakete enthalten die Kontaktverwaltung, Angebote, Aufträge, QR-Rechnungen und Gutschriften, die Buchhaltung mit MWST-Abrechnung sowie automatische Mahnläufe. Auch ein eigenes Design für alle Dokumente und mehrsprachige Vorlagen sind überall dabei. Die Unterschiede liegen in den Zusatzmodulen:

Die Lohnbuchhaltung kostet in Advanced CHF 7.00 pro Monat für eine Person oder CHF 25.00 pro Monat für bis zu fünf Mitarbeitende. In Optima gibt es die Option für bis zu fünf Mitarbeitende zu CHF 25.00 pro Monat. bexio Pay kostet in Advanced und Optima CHF 14.00 pro Monat.

Belege scannen Sie in der App bexio Go ab Advanced: 50 Scans pro Monat in Advanced, 100 in Optima und ohne feste Grenze in Ultimate. Für Ultimate nennt bexio eine Fair-Use-Grenze von rund 1'000 Scans pro Monat.

Einige Leistungen sind in jedem Paket gleich. bexio läuft als Cloudlösung mit laufenden Updates und Backups. Die Daten liegen laut Preisseite in der Schweiz, bexio ist nach ISO 27001 zertifiziert, und der Support ist rund um die Uhr erreichbar. Eine telefonische Rechtsauskunft für Ihr KMU ist ab Optima inbegriffen.

Welches Paket zu welchem Betrieb passt

Die folgende Einordnung leitet sich aus dem Funktionsumfang ab. Prüfen Sie Ihre Abläufe trotzdem in der Testphase.

1. Basic passt, wenn eine Person wenige Offerten und Rechnungen schreibt und keinen Artikelstamm braucht. Positionen erfassen Sie dann von Hand. Einen automatischen Bankabgleich gibt es in Basic nicht.
2. Advanced passt zu kleinen Betrieben mit einem Katalog für Material und Leistungen, die Zahlungseingänge automatisch abgleichen wollen. Zwei Benutzer sind inbegriffen.
3. Optima ist die Stufe für Betriebe, die Arbeitsstunden auf Projekte erfassen, Stundensätze pro Kunde oder Tätigkeit nutzen und Zeiten direkt in Rechnungen übernehmen. Das betrifft viele Handwerks- und Servicebetriebe. Mehr dazu lesen Sie unter bexio für Handwerksbetriebe.
4. Ultimate lohnt sich, wenn mehr als fünf Personen mit bexio arbeiten oder die Lohnbuchhaltung für mehr als fünf Mitarbeitende laufen soll.

Zählen Sie bei der Wahl nur Personen, die sich selbst anmelden. Wer lediglich als Ansprechpartner auf Dokumenten erscheinen soll, braucht laut bexio-Hilfe keine Lizenz. Wie Sie Zugänge sauber vergeben, erklärt der Beitrag Benutzer einladen und Zugänge organisieren.

Testphase, Rechnung und Paketwechsel

Testen: Sie können bexio 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte nutzen. In der Testphase steht der Funktionsumfang von Ultimate zur Verfügung, ohne Dokumenten-Archiv und bexio Pay. Danach wird das Testkonto automatisch deaktiviert. Bestellen Sie, können Sie die erfassten Daten weiter nutzen.

Rechnung: bexio stellt das Abo monatlich im Voraus oder als Jahresrechnung in Rechnung. Kündigen können Sie auf das Ende der nächsten Rechnungsperiode.

Upgrade: Ein Wechsel auf ein höheres Paket wirkt laut bexio-Hilfe sofort. Die Mehrkosten für die laufende Periode stellt bexio anteilig in Rechnung.

Downgrade: Ein Wechsel auf ein günstigeres Paket gilt erst auf Ende der Vertrags- oder Rechnungsperiode. Überzählige Benutzer müssen Sie vorher selbst entfernen. Wechseln Sie auf Basic, trennt bexio die E-Banking-Verbindungen. Bestehende Lieferantenrechnungen und Aufwendungen bleiben in der Buchhaltung, lassen sich aber nicht mehr öffnen oder bearbeiten.

Alte Pakete: Bestehende Abos stellt bexio zum nächsten Erneuerungsdatum um: Starter wird zu Advanced, Pro zu Optima und Pro+ zu Ultimate.

Häufige Fragen

Sind die bexio-Preise inklusive MWST?

Nein. bexio weist alle Paketpreise exklusive MWST aus.

Brauche ich für die Zeiterfassung das Paket Optima?

Ja, wenn Sie Zeiten auf Projekte erfassen und verrechnen wollen. Laut Paketvergleich enthalten Basic und Advanced nur eine einfache Aufgabenverwaltung. Projekte, Zeiterfassung und Stundensätze beginnen bei Optima.

Gibt es das Dokumenten-Archiv einzeln?

Nein. Laut bexio-Hilfe ist das Dokumenten-Archiv Teil von Optima und Ultimate und lässt sich nicht separat zu einem anderen Paket kaufen.

Kann ich meine Daten bei einer Kündigung mitnehmen?

Ja. Laut bexio lassen sich die Daten exportieren. Beim Dokumenten-Archiv ist der Zugriff an ein aktives bexio-Konto gebunden. Sichern Sie archivierte Unterlagen deshalb rechtzeitig vor dem Ende des Abos.

Fazit

Die Wahl des bexio-Pakets hängt weniger vom Preis ab als von drei Fragen: Wie viele Personen arbeiten mit bexio, brauchen Sie einen Artikelstamm mit Bankabgleich und erfassen Sie Stunden auf Projekte? Für Betriebe mit Projekten und Zeiterfassung ist Optima die Einstiegsstufe. Nutzen Sie die Testphase, um Ihre echten Abläufe durchzuspielen, und lesen Sie danach bexio einrichten: die ersten Schritte.